# Schnittstellen für Pflegesoftware, TI, Abrechnung und Lohn

> Pflegesoftware mit TI/KIM, Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Lohn, DMS und individuellen Abläufen verbinden, soweit Schnittstellen verfügbar sind.

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1.  [Pflegesoftware](/en/pflegesoftware)/
2.  Schnittstellen und vernetzte Pflegesoftware

# Gute vorhandene Software behalten und die Lücken dazwischen schließen

Eine Anwendung kann für sich gut funktionieren und trotzdem neue Arbeit erzeugen, wenn Daten daneben erneut erfasst werden. Wir entwickeln keine Austauschpflicht. Wir prüfen, welche vorhandenen Systeme bleiben sollen, welche Datenflüsse fehlen und über welche Schnittstellen sie sicher verbunden werden können.

## Wo Verbindungen Arbeit sparen können

*   Pflegedokumentation, Leistungsnachweis und Abrechnung
*   Dienst- und Tourenplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung
*   TI und KIM direkt im fachlichen Primärsystem statt in einem zusätzlichen Postfach
*   Finanzbuchhaltung, Dokumentenmanagement und betriebliche Auswertungen
*   Aufnahmemanagement, Klientenstamm, SIS und erste Tour
*   Angehörigenportal und kontrolliert freigegebene Informationen

## So prüfen wir eine Schnittstelle

1.  **Ablauf aufnehmen.** Wo werden Daten heute erzeugt, übertragen und erneut eingegeben?
2.  **Zugang klären.** Gibt es eine dokumentierte Schnittstelle, einen Export oder einen abgestimmten Übergabeweg?
3.  **Daten zuordnen.** Felder, Formate, fachliche Bedeutung und führendes System werden festgelegt.
4.  **Sicherheit festlegen.** Berechtigungen, Verschlüsselung, Protokollierung und Fehlerbehandlung werden geplant.
5.  **Schrittweise testen.** Erst Testdaten und ein begrenzter Prozess, dann kontrollierte Erweiterung.

## Offenheit hat technische Grenzen

Nicht jedes Bestandssystem bietet eine geeignete Schnittstelle, und ein Datenexport ist noch keine stabile Integration. Deshalb versprechen wir keine pauschale Kompatibilität. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie eine klare Aussage: direkt integrierbar, über einen kontrollierten Zwischenweg möglich oder derzeit nicht sinnvoll umsetzbar.

Für KIM empfiehlt die gematik eine Integration in das Primärsystem, damit strukturierte Nachrichten zuverlässig verarbeitet werden können. Genau diese Einbettung in den Arbeitsablauf ist wichtiger als eine weitere isolierte Anwendung.

## Prüfen wir gemeinsam, was für Sie möglich ist

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in dreißig Minuten, welche Förderung Ihrer Einrichtung zusteht, was Sie schon abgerufen haben und welcher Baustein Sie am schnellsten entlastet.

[Kostenloses Erstgespräch](/en/kontakt)

## Häufige Fragen

Können Sie jede Pflegesoftware anbinden?

Nein, das hängt von verfügbaren und erlaubten Schnittstellen, Datenformaten und der Mitwirkung des jeweiligen Anbieters ab. Wir prüfen die Machbarkeit vor einem verbindlichen Umsetzungsvorschlag.

Müssen Daten in ein neues zentrales System kopiert werden?

Nicht grundsätzlich. Je nach Zweck kann eine direkte Übergabe, ein kontrollierter Datendienst oder eine Auswertung ohne vollständige Kopie sinnvoll sein. Datensparsamkeit ist Teil der Architekturentscheidung.

## Passend dazu

*   [Telematikinfrastruktur und KIMPflicht seit Juli 2025. Wir richten TI und KIM ein, die monatliche Pauschale deckt den laufenden Betrieb.Mehr erfahren →](/en/pflegesoftware/telematikinfrastruktur-kim)
*   [Digitales Aufnahme- und AnfragemanagementAnfrage, Kapazität, Angebot, Aufnahme, SIS und erste Tour als einen nachvollziehbaren Ablauf entwickeln.Mehr erfahren →](/en/pflegesoftware/digitales-aufnahmemanagement)
*   [WirtschaftlichkeitssteuerungErlöse, Fahrtzeiten, Personalkosten, Auslastung und Abweichungen gemeinsam auswerten.Mehr erfahren →](/en/pflegesoftware/wirtschaftlichkeitssteuerung-pflegedienst)

## Quellen

*   [gematik: Leitfaden zur KIM-Nutzung in Pflegeeinrichtungen](https://www.gematik.de/media/gematik/Medien/KIM/Dokumente/GEM_Leitfaden_KIM_Nutzung-Pflege_BF.pdf)
*   [GKV-Spitzenverband: Einbindung der Pflegeeinrichtungen in die TI](https://www.gkv-spitzenverband.de/pflegeversicherung/forschung/modellprojekte_125/pflege_modellprojekte_125.jsp)
*   [gematik: TI in der Pflege](https://www.gematik.de/pflege)