# KI im HR: Use Cases, Risiken und der AI Act nach dem Digital Omnibus > KI in der Personalarbeit richtig einführen: Use Cases bewerten, Hochrisiko-Einstufung nach AI Act verstehen, Fristen seit dem Digital Omnibus 2026, Mitbestimmung und Datenschutz klären. URL: https://techport.ai/hr-beratung/strategie-und-planung/ki-im-hr --- 1. [HR-Beratung](/hr-beratung)/ 2. [Strategie und Planung](/hr-beratung/strategie-und-planung)/ 3. KI im HR mit Governance [Strategie und Planung](/hr-beratung/strategie-und-planung) · Schwerpunkt # KI im HR mit Governance Von Redaktion techport.ai, HR-Beratung · Zuletzt aktualisiert am 21\. August 2026 In vielen Personalabteilungen läuft KI längst, nur weiß es niemand offiziell. Die Recruiterin lässt Stellenanzeigen von einem Sprachmodell schreiben, der Bewerbermanagement-Anbieter hat ein Ranking-Feature aktiviert, und die Kollegin aus der Entgeltabrechnung fragt einen Chatbot nach Tarifdetails. Das ist kein Fehlverhalten. Es ist das Ergebnis fehlender Entscheidungen. Die Frage ist nicht, ob KI in der Personalarbeit eingesetzt wird. Die Frage ist, ob Sie wissen, wo, mit welchen Daten, mit welcher Kontrolle und mit welchem Nutzen. ## Woran Sie es merken * Es gibt keine Liste der KI-Funktionen, die in Ihren HR-Systemen aktiv sind. * Der Anbieter hat ein neues Feature eingeschaltet, und der Betriebsrat hat es vor Ihnen bemerkt. * Pilotprojekte laufen, aber niemand kann sagen, was sie gebracht haben. * Auf die Frage nach dem AI Act antwortet die IT, das sei Sache von HR, und HR sagt, das sei Sache der IT. ## Die Rechtslage seit Sommer 2026 Die KI-Verordnung der EU stuft KI-Systeme für Recruiting, Bewerberauswahl, Beförderungs- und Kündigungsentscheidungen, Aufgabenverteilung sowie Leistungs- und Verhaltensbewertung als Hochrisiko ein. Mit dem Digital Omnibus zur KI, der am 27. Juli 2026 in Kraft getreten ist, gelten die Pflichten für diese Systeme erst ab dem 2. Dezember 2027. Drei Dinge gelten trotzdem schon jetzt: Die Verbote, etwa der Emotionserkennung am Arbeitsplatz, gelten seit Februar 2025. Die Transparenzpflichten, etwa die Kennzeichnung von Chatbots, gelten seit dem 2. August 2026. Und die Mitbestimmung des Betriebsrats nach dem Betriebsverfassungsgesetz hat mit dem AI Act nichts zu tun und gilt sofort. Für Sie heißt das: Die Verschiebung ist Vorbereitungszeit, kein Aufschub. Wer im Dezember 2027 Hochrisiko-Systeme betreibt, muss bis dahin Risikomanagement, Dokumentation, menschliche Aufsicht und Schulung nachweisen können. Das baut niemand in drei Monaten. ## So gehen wir vor 1. **Inventur.** Wir erfassen alle KI-Funktionen in Ihren HR-Systemen und in den Werkzeugen, die Ihre Mitarbeitenden tatsächlich nutzen. Die Liste ist meist länger als erwartet. 2. **Einordnung.** Jeder Use Case bekommt eine Risikoklasse nach AI Act, eine datenschutzrechtliche Bewertung und eine Einschätzung zur Mitbestimmung. Das ergibt eine Matrix mit drei Spalten: weiter nutzen, nachbessern, abschalten. 3. **Governance.** Wir definieren, wer neue KI-Funktionen freigibt, wie menschliche Aufsicht konkret aussieht und was dokumentiert wird. Das ist ein Prozess von zwei Seiten, keine Richtlinie von zwanzig Seiten. 4. **Nutzen sichern.** Für die Use Cases, die bleiben, legen wir Kennzahlen fest. Ein Assistent im HR-Servicedesk muss messbar Tickets reduzieren, sonst ist er Spielerei. ## Was Sie davon haben * Sie können dem Betriebsrat, der Geschäftsführung und im Zweifel der Aufsichtsbehörde sagen, welche KI Sie einsetzen und warum. * Die Vorbereitungszeit bis Dezember 2027 wird genutzt, statt verschlafen. * KI-Projekte konkurrieren um Budget mit einem Business Case, nicht mit einem Versprechen. ## Aus unseren Projekten Bei KI-Inventuren in HR-Abteilungen finden wir regelmäßig doppelt so viele aktive KI-Funktionen, wie die Personalleitung vermutet hatte, die meisten davon vom Softwareanbieter per Update eingeschaltet. Die zweite wiederkehrende Beobachtung: Der Betriebsrat ist selten gegen KI, aber fast immer gegen die Art, wie er davon erfahren hat. Eine Inventur mit Risikoeinstufung entschärft beides, und sie dauert in einem mittelständischen Unternehmen drei bis vier Wochen. ## Gut zu wissen Der Verordnungstext der KI-Verordnung ist auf [EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj) verfügbar. Die Änderungen durch die Verordnung (EU) 2026/1744 hat unter anderem [KPMG Law](https://www.kpmg-law.at/digital-omnibus-on-ai/) zusammengefasst. Für die Marktüberwachung in Deutschland ist die Bundesnetzagentur zuständig. Zur Mitbestimmung bei KI hat der [Bitkom einen Leitfaden](https://www.bitkom.org/sites/main/files/2026-02/bitkom-leitfaden-kuenstliche-intelligenz-und-mitbestimmung.pdf) veröffentlicht. ## Häufige Fragen Ist ein Chatbot für Mitarbeiterfragen ein Hochrisiko-System? In der Regel nicht, solange er Auskünfte gibt und keine Entscheidungen über Personen trifft oder vorbereitet. Er unterliegt aber der Transparenzpflicht: Die Nutzerinnen und Nutzer müssen erkennen können, dass sie mit einer Maschine sprechen. Und er ist in der Regel mitbestimmungspflichtig, weil er Nutzungsdaten erzeugt. Was ist mit KI-Funktionen, die der Softwareanbieter liefert? Der Anbieter trägt die Anbieterpflichten. Sie tragen als Betreiber die Betreiberpflichten, dazu gehören menschliche Aufsicht, Schulung der Nutzenden und die Information der Betroffenen. Sie können die Verantwortung nicht einkaufen. ## Sprechen wir über KI im HR mit Governance Im Erstgespräch klären wir in dreißig Minuten, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt und ob wir die Richtigen dafür sind. [Erstgespräch vereinbaren](/kontakt)[Unsere Beratung](/so-funktionierts) ## Weiterführend [Mitbestimmung und ComplianceHR-Software und BetriebsratJedes HR-System ist mitbestimmungspflichtig, auch ohne Überwachungsabsicht. Wie die Einführung mit dem Betriebsrat gelingt: frühe Information, Rahmenbetriebsvereinbarung, Datenschutzkonzept, KI-Klauseln.](/hr-beratung/mitbestimmung-und-compliance/betriebsrat)[RecruitingAuswahl und EignungsdiagnostikWarum Bauchgefühl im Interview teuer ist, wie strukturierte Verfahren die Trefferquote erhöhen, was bei KI-gestütztem Screening rechtlich gilt und wie der Betriebsrat bei Auswahlrichtlinien mitbestimmt.](/hr-beratung/recruiting/eignungsdiagnostik)[HR-Daten und SystemeHR-Servicedesk und Mitarbeiteranfragen400 Mails im Monat und keine Auswertung: Wie ein HR-Servicedesk mit Ticketing, Wissensdatenbank, Self-Service und KI-Assistent die Routine aus der Personalabteilung nimmt und Antwortzeiten messbar macht.](/hr-beratung/hr-daten-und-systeme/hr-servicedesk)[WissenHR-Regulatorik-RadarWas gilt, was kommt, was Sie jetzt tun sollten.](/hr-beratung/regulatorik-radar)[WissenHR-GlossarBegriffe der Personalarbeit, kurz erklärt.](/hr-beratung/glossar) Zurück zum Feld [Strategie und Planung](/hr-beratung/strategie-und-planung) ## Quellen * [Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung), EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj) * [KPMG Law: Digital Omnibus on AI, Verordnung (EU) 2026/1744](https://www.kpmg-law.at/digital-omnibus-on-ai/) * [Bitkom, Leitfaden Kuenstliche Intelligenz und Mitbestimmung (Februar 2026)](https://www.bitkom.org/sites/main/files/2026-02/bitkom-leitfaden-kuenstliche-intelligenz-und-mitbestimmung.pdf) * [§ 87 BetrVG, Mitbestimmungsrechte](https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__87.html) * [§ 80 BetrVG, Allgemeine Aufgaben des Betriebsrats](https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__80.html) Rt Geschrieben von [Redaktion techport.ai](/ueber-uns), HR-Beratung Mehr als 15 Jahre Erfahrung in HR-Prozessen und HR-Systemen, Einführung von HR-Software in mittelständischen Unternehmen, Verhandlung von Betriebsvereinbarungen zu IT-Systemen. Diese Seite gibt den Stand zum angegebenen Datum wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen arbeiten wir mit Ihren Rechtsberatern zusammen. [Mehr über uns](/ueber-uns) Weiter im Angebot [ Software Individuelle Prozesssoftware für den Mittelstand. ](/loesungen)[ IT-Beratung Strategie, Architektur, Betrieb und Sicherheit. ](/it-beratung)[ IT-Reifegrad-Check In zehn Minuten zur Standortbestimmung. ](/it-beratung/reifegrad-check)[ HR-Reifegrad-Check 24 Aussagen, Ergebnis je Themenfeld. ](/hr-beratung/reifegrad-check)[ Förderung BAFA-Zuschuss und über 50 Programme für die Umsetzung. ](/foerderung)[ Prozesse in der Praxis Wie aus Abläufen belastbare Software wird. ](/sop-praxis)[ Daten und KI Auswertungen, Prognosen und Assistenzsysteme. ](/daten-ki)[ Über uns Wer hinter techport.ai steht. ](/ueber-uns)