# Bewerbermanagement-Software (ATS) für den Mittelstand > Bewerbermanagement-Software mit Pipeline, Karriereseite und Talentpools, verbunden mit Personalakte und Onboarding. Demo der techport HR Suite anfragen. URL: https://techport.ai/hr-software/bewerbermanagement --- 1. [HR-Software](/hr-software)/ 2. Bewerbermanagement techport HR Suite # Bewerbermanagement-Software: von der Stelle bis zum ersten Arbeitstag Bewerbungen kommen per E-Mail, über die Karriereseite und über Jobbörsen. Wer sie in Postfächern und Tabellen verwaltet, verliert den Überblick, und die Fachabteilung fragt dreimal nach dem Stand. Das Recruiting-Modul der [techport HR Suite](/hr-software) bündelt Stellen, Kandidaten, Bewertungen und Termine in einem Bewerbermanagementsystem, auch ATS (Applicant Tracking System) genannt. Weil es Teil der HR Suite ist, endet der Ablauf nicht bei der Zusage: Aus der Einstellung entstehen Personalakte und Onboarding automatisch. ## Kennen Sie das? * Bewerbungen liegen in drei Postfächern, und niemand weiß, wer wem zuletzt geantwortet hat. * Die Fachabteilung bewertet per E-Mail, mal mit Noten, mal mit einem Satz. Vergleichen lässt sich das nicht. * Eine Stelle ist freigegeben, aber die Ausschreibung wird noch einmal von Hand abgetippt. * Nach der Zusage gibt HR die Daten der neuen Kollegin ein zweites Mal in die Personalakte ein, und die IT erfährt vom ersten Arbeitstag erst am Vortag. * Bewerberdaten bleiben nach Absagen liegen, weil niemand an die Löschfrist denkt. ## Was das Recruiting-Modul kann ### Stellen und Pipeline Jede Stelle hat eine eigene Pipeline als Kanban-Board. Sie ziehen Kandidaten per Drag-and-drop in die nächste Stufe, auf Wunsch auch per Tastatur. Die Stufen passen Sie je Stelle an und legen für jede Stufe ein Zeitlimit fest. So sehen Sie sofort, wo Bewerbungen zu lange liegen. ### Kandidatenprofile und Lebenslauf-Import Im Profil stehen Lebenslauf, Dateien, Notizen und alle Aktivitäten. Der Lebenslauf-Import liest den Text aus PDF, DOCX und Scans und schlägt Kontaktdaten und Skills vor. Sie prüfen die Vorschläge und übernehmen sie. Wie solche Importe arbeiten und wo sie an Grenzen stoßen, erklärt unser Ratgeber zum [CV-Parsing](/hr-software/cv-parsing). ### Talentpools, Tags und Massenaktionen Kandidaten, die diesmal knapp nicht passen, legen Sie mit ihrer Einwilligung in Talentpools ab. Tags, gespeicherte Ansichten und Massenaktionen helfen, wenn auf eine Stelle viele Bewerbungen eingehen. Wie Sie Talentpools aufbauen und pflegen, beschreibt unsere Beratung zu [Sourcing und Talentpools](/hr-beratung/recruiting/sourcing-und-talentpools). ### Bewertungsbögen, Interviews und Feedback Bewertungsbögen mit Kriterien und einer Skala von 1 bis 5 machen Einschätzungen vergleichbar. Interviewtermine planen Sie in Runden, und die Fachabteilung gibt ihr Feedback direkt im System. Wie Sie Kriterien und eine Bewertungsmatrix aufbauen, zeigt der Ratgeber [Lebenslauf bewerten](/hr-software/bewerberauswahl). ### E-Mails und Termine E-Mails verschicken Sie aus dem System über Ihren eigenen Mailserver. Vorlagen mit Platzhaltern sparen Tipparbeit, Einladungen gehen als Kalenderdatei (ICS) mit. ### Karriereseite Die Karriereseite zeigt Ihre offenen Stellen öffentlich. Bewerberinnen und Bewerber senden ihre Unterlagen ohne Login. Die Einwilligung ist Pflicht, Spam und doppelte Bewerbungen werden abgefangen, und die Statistik kommt ohne Cookies aus. ### Berichte 18 Berichtsseiten mit 88 Kennzahlen zeigen zum Beispiel Time-to-Hire, die Quellen der Bewerbungen und den Durchlauf durch die Stufen. Jede Zahl lässt sich bis zum einzelnen Datensatz aufklappen. Sie exportieren als CSV oder drucken den Bericht. ### Datenschutz und Löschfristen Für jeden Kandidaten läuft eine Löschfrist mit Erinnerung und Löschung. Rollen wie Recruiting-Admin, Recruiter und Betrachter regeln, wer was sieht, und das wird serverseitig geprüft. Das Änderungsprotokoll zeigt, wer wann was geändert hat. Zum rechtlichen Rahmen beraten wir Sie zu [Bewerberdaten und DSGVO](/hr-beratung/recruiting/bewerberdaten-dsgvo). ## Vom Bedarf bis zum Onboarding in einer Plattform Personalverwaltung, Recruiting, KI-Bewerberbewertung und Firmenwissen arbeiten in der techport HR Suite in einer Plattform mit gemeinsamer Datenbasis. Für das Recruiting heißt das: 1. Eine Führungskraft stellt eine Personalanforderung mit Budget, FTE und Zielstart. Wie Sie diesen Schritt sauber aufsetzen, beschreibt unsere Seite zur [Personalanforderung](/hr-beratung/recruiting/personalanforderung). 2. Nach der Freigabe entsteht die Stelle. Mit einem Klick wird daraus die Ausschreibung im Recruiting. 3. Bewerbungen laufen durch die Pipeline. Auf Wunsch wertet die KI-Bewerberbewertung die Lebensläufe nach freigegebenen Kriterien aus. Die KI schlägt vor, ein Mensch entscheidet. Absagen verschickt das System nie automatisch. Mehr dazu im Ratgeber [KI im Recruiting](/hr-software/ki-recruiting). 4. Bei der Einstellung übergibt das Recruiting die Daten an die Personalakte und legt den Onboarding-Fall an. HR, IT, Facility und Führungskraft bekommen ihre Aufgaben. Details auf der Seite [Onboarding](/hr-software/onboarding). Dazu kommen ein Login für alle Module und eine globale Suche (Strg+K) über Mitarbeitende, Stellen und Kandidaten. ## Stellen zusätzlich kostenlos auf techport.io veröffentlichen Wenn Sie mehr Reichweite brauchen: Auf der Jobbörse techport.io, einem eigenen Angebot der techport GmbH, veröffentlichen Unternehmen ihre Stellen kostenlos. Informationen für Arbeitgeber finden Sie unter [techport.io/fuer-unternehmen](https://techport.io/fuer-unternehmen). ## Woran Sie ein gutes ATS erkennen Vergleichslisten geben einen Überblick, aber die Entscheidung hängt von Ihren Abläufen ab. Diese Fragen helfen bei jedem Anbieter: * **Passt der Ablauf?** Lassen sich Stufen je Stelle anpassen, und bildet das System Ihre Freigaben ab, etwa Personalanforderung und Budget? * **Arbeitet die Fachabteilung mit?** Führungskräfte sollten ohne Schulung Feedback geben können. Ein strukturierter Bewertungsbogen ist besser als Freitext. * **Wie kommen Bewerbungen ins System?** Über Karriereseite, E-Mail und die Jobbörsen, die Sie tatsächlich nutzen. Eine Bewerbung ohne Login senkt die Hürde. * **Wie steht es um den Datenschutz?** Löschfristen mit Löschung, Einwilligung für Talentpools, Rollen, Protokolle, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und eine klare Angabe, wo die Server stehen. * **Was passiert nach der Zusage?** Gehen die Daten an Personalakte und Onboarding, oder tippt jemand sie neu ein? * **Wie offen ist das System?** Datenübernahme aus dem Altsystem mit Probelauf und ein vollständiger Export, falls Sie später wechseln. * **Wie ist KI eingebunden?** Wer legt die Kriterien fest, gibt es eine Erklärung je Kandidat, und wer entscheidet am Ende? * **Ist der Betriebsrat eingeplant?** Ein ATS ist regelmäßig nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig. Planen Sie die Betriebsvereinbarung von Anfang an ein. Testen Sie mit einer echten Stelle und den Personen, die später damit arbeiten. Wenn Sie Unterstützung bei der Auswahl möchten, hilft unsere Beratung zur [HR-Software-Auswahl](/hr-beratung/hr-daten-und-systeme/hris-auswahl). ## Betrieb und Preis Betrieb auf Servern in Deutschland, auf Wunsch als eigene Installation bei Ihnen im Haus. Das Recruiting läuft im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone, mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Die Datenübernahme aus Ihrem bisherigen System läuft mit Probelauf und Prüfbericht. Der Preis richtet sich nach Mitarbeiterzahl und Modulen. [Fragen Sie ihn einfach an](/kontakt?thema=hr-suite). Das Angebot richtet sich an Unternehmen. ## Häufige Fragen Was bedeutet Bewerbermanagement? Bewerbermanagement umfasst alle Schritte von der Ausschreibung bis zur Zusage oder Absage: Bewerbungen annehmen, sichten und bewerten, Gespräche planen, mit Bewerberinnen und Bewerbern kommunizieren und die Daten fristgerecht löschen. Eine Bewerbermanagement-Software bündelt diese Schritte an einem Ort, damit HR und Fachabteilung denselben Stand sehen und keine Bewerbung im Postfach verloren geht. Was ist ein ATS-System? Ein ATS (Applicant Tracking System) ist eine Software, die Bewerbungen erfasst und durch die Stufen des Auswahlverfahrens verfolgt. Typisch sind eine Pipeline je Stelle, Kandidatenprofile, Bewertungsbögen, E-Mail-Vorlagen und Berichte. Bewerbermanagementsystem, Recruiting-Software und E-Recruiting-Software meinen im deutschen Sprachgebrauch weitgehend dasselbe, auch wenn Anbieter den Umfang unterschiedlich schneiden. Welches ist das beste Bewerbermanagementsystem? Das beste Bewerbermanagementsystem ist das, das zu Ihren Abläufen passt, nicht das mit den meisten Funktionen. Prüfen Sie, ob die Fachabteilung damit arbeiten kann, wie Löschfristen umgesetzt sind und ob die Daten nach der Zusage an Personalakte und Onboarding gehen. Die Fragen im Abschnitt „Woran Sie ein gutes ATS erkennen“ helfen beim Vergleich. Bewertet die techport HR Suite Bewerbungen mit KI? Ja, wenn Sie das Modul KI-Bewerberbewertung nutzen. Es wertet Lebensläufe nach Kriterien aus, die ein Mensch vorher freigegeben hat, und erklärt jede Bewertung mit wörtlichen Zitaten aus dem Lebenslauf. Die Bewertung ist ein Vorschlag: Das System ändert keinen Bewerbungsstatus, sortiert niemanden automatisch aus und verschickt keine Absagen. Können wir Daten aus unserem bisherigen System übernehmen? Ja. Die Datenübernahme liest Ihre Recruiting-Daten aus dem bisherigen System ein. Vorher läuft ein Probelauf, und ein Prüfbericht zeigt, was übernommen wird und wo Angaben fehlen. So erkennen Sie Lücken, bevor der Echtbetrieb beginnt, und müssen nach dem Umstieg nicht nachträglich suchen, welche Bewerbung wo geblieben ist. ## Weiterführend [techport HR Suite HR-Software HR-Software mit Personalverwaltung, Recruiting, KI-Bewerberbewertung und Firmenwissen in einer Plattform. Betrieb in Deutschland. Jetzt Demo anfragen. ](/hr-software)[techport HR Suite Digitale Personalakte Digitale Personalakte mit Stammdaten, Verträgen und Dokumenten, Rechten je Rolle und Zugriffsprotokoll. Teil der techport HR Suite. Jetzt Demo anfragen. ](/hr-software/digitale-personalakte)[techport HR Suite Urlaubsverwaltung Urlaubsverwaltung mit Anträgen, Resturlaub, Teamkalender und Krankmeldungen. Führungskräfte genehmigen im Browser, HR behält den Überblick. Demo anfragen. ](/hr-software/abwesenheitsverwaltung)[techport HR Suite Onboarding und Offboarding Onboarding-Software ab der Zusage: Personalakte und Aufgaben für HR, IT und Führungskraft entstehen automatisch. Inklusive Offboarding. Demo anfragen. ](/hr-software/onboarding) Weiter im Angebot [ Software Individuelle Prozesssoftware für den Mittelstand. ](/loesungen)[ IT-Beratung Strategie, Architektur, Betrieb und Sicherheit. ](/it-beratung)[ IT-Reifegrad-Check In zehn Minuten zur Standortbestimmung. ](/it-beratung/reifegrad-check)[ HR-Reifegrad-Check 24 Aussagen, Ergebnis je Themenfeld. ](/hr-beratung/reifegrad-check)[ Förderung BAFA-Zuschuss und über 50 Programme für die Umsetzung. ](/foerderung)[ Prozesse in der Praxis Wie aus Abläufen belastbare Software wird. ](/sop-praxis)[ Daten und KI Auswertungen, Prognosen und Assistenzsysteme. ](/daten-ki)[ Über uns Wer hinter techport.ai steht. ](/ueber-uns)