# Vorgehen: in vier Schritten zur Software | techport.ai > Vom kostenfreien Erstgespräch über Förderantrag bis zur Umsetzung: So entwickeln wir individuelle Prozesssoftware für den Mittelstand. URL: https://techport.ai/so-funktionierts --- ablauf # Vom Prozess zur Software. Vier Schritte vom Erstgespräch bis zum laufenden System. Jeder Schritt liefert ein Ergebnis, mit dem Sie weiterarbeiten können, auch wenn Sie danach mit jemand anderem weitermachen. 01 ## Kostenfreies Erstgespräch Wir sprechen unverbindlich über Ihren konkreten Engpass und ordnen gemeinsam ein, ob und wie sich das Thema lösen lässt. 30 Minuten, strukturiertes Fachgespräch, keine Präsentation. Ergebnis: eine erste Einschätzung, ob sich der Aufwand lohnt. 02 ## Förderung klären Für die Beratungsleistung kommt eine BAFA-Förderung in Betracht. Der Antrag wird vor Beratungsbeginn gestellt. Sie können bis zur Bewilligung warten oder direkt starten; wir empfehlen, die Bewilligung abzuwarten. Wie hoch die Förderung ausfällt und was sie abdeckt, steht auf der Förderseite. Ergebnis: Klarheit darüber, was Sie die Beratung tatsächlich kostet. [Alles zur Förderung →](/foerderung) 03 ## Potenzialanalyse Bestandsaufnahme Ihrer Abläufe: Wo liegen die größten Hebel, was lässt sich mit dem lösen, was Sie bereits haben, und wo lohnt sich Digitalisierung wirtschaftlich? Mit einer Einschätzung, wann sich ein Investment amortisiert. Ergebnis: eine priorisierte Aufstellung mit Aufwand und Nutzen. 04 ## Umsetzungsplanung und Zielbild Das herstellerneutrale Konzept: Soll-Prozesse, technisches Zielbild, Lösungsarchitektur. Konkret genug, um es umzusetzen oder auszuschreiben. Ergebnis: eine Blaupause, die Ihnen gehört. umsetzung ## Und dann? Die Umsetzung ist ein eigenes Projekt mit eigenem Vertrag. Sie entscheiden, ob Sie sie intern durchführen, ausschreiben oder uns beauftragen. Das Konzept aus Schritt 4 gehört Ihnen und funktioniert unabhängig davon. Wenn wir umsetzen, übernehmen wir auch Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung. Ein Go-live ist für uns kein Abschluss, sondern der Anfang. Für die Umsetzung greifen andere Förderprogramme als für die Beratung. Welches passt, prüfen wir gemeinsam. Hinweis zur Förderung Die Beratungsförderung in Schritt 2 und eine mögliche Umsetzungsförderung sind zwei voneinander unabhängige Programme. Sie werden getrennt beantragt und schließen sich nicht aus. Die Beratung kann gefördert werden, ohne dass eine Umsetzung folgen muss. [Alles zur Förderung →](/foerderung) ## Erstgespräch zu Ihrem Prozess 30 Minuten, strukturiertes Fachgespräch [](/kontakt)[](/it-beratung/reifegrad-check) Sie erhalten eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Ihren nächsten Schritt.