Phase 3

    Entwickeln und beschaffen

    Von Redaktion techport.ai, IT-Beratung · Zuletzt aktualisiert am

    Vor jedem neuen System steht dieselbe Frage: kaufen, selbst bauen oder den Prozess so ändern, dass es gar kein System braucht. Die Antwort fällt im Mittelstand oft nach Sympathie, nach dem letzten Messebesuch oder nach dem, was der bestehende Dienstleister anbietet. Danach folgen drei Jahre Konsequenzen.

    Eine gute Entscheidung braucht keine großen Verfahren. Sie braucht klare Anforderungen aus den eigenen Prozessen, eine ehrliche Bewertung der Eigenleistung und einen Vergleich, in dem alle Anbieter dieselbe Aufgabe lösen müssen.

    Typische Probleme

    • Die Anforderungen stehen als Wunschliste in einer Tabelle, ohne Priorität und ohne Bezug zu einem Prozess.
    • Der Anbietervergleich läuft über Präsentationen, in denen jeder Anbieter zeigt, was er am besten kann.
    • Eine Eigenentwicklung wird von einer einzigen Person getragen, die nicht dokumentiert hat.
    • Jede Abteilung hat sich ein Werkzeug gekauft, das niemand in der IT kennt und das trotzdem Unternehmensdaten verarbeitet.
    • Automatisierungen laufen in Excel-Makros, die beim nächsten Office-Update stehen bleiben.

    Was wir in diesem Feld tun

    Wir leiten Anforderungen aus Ihren Prozessen ab, gewichtet nach Muss, Soll und Kann, und machen daraus ein Auswahlverfahren, in dem Anbieter mit Ihren Daten und Ihrem Drehbuch arbeiten müssen. Wir bewerten mit Ihnen, wann Eigenentwicklung sinnvoll ist und wann sie ein Risiko wird. Wir setzen Low-Code und Automatisierung dort ein, wo sie schnell Nutzen bringen, mit Regeln, die verhindern, dass daraus die nächste unwartbare Landschaft entsteht. Und wir bringen vorhandene Schatten-IT in geordnete Bahnen, ohne die Fachbereiche zu bestrafen, die sich selbst geholfen haben.

    Themen in diesem Feld

    Anforderungen richtig erhebenWie aus Wunschlisten belastbare Anforderungen werden: Prozesse als Ausgangspunkt, Priorisierung nach Muss und Soll, Abnahmekriterien und ein Umgang mit Änderungen im laufenden Projekt.Individualentwicklung richtig einsetzenWann Eigenentwicklung dem Standard überlegen ist, wie Sie Abhängigkeit von Einzelpersonen vermeiden, Qualität sichern, Quellcode und Rechte sichern und den Betrieb langfristig tragen.Prozesse automatisieren mit Low-CodeWo Automatisierung sich rechnet, wie Low-Code sinnvoll eingesetzt wird, welche Regeln verhindern, dass daraus die nächste unwartbare Landschaft wird, und wie Sie den Nutzen messen.Schatten-IT in geordnete Bahnen bringenWarum Fachbereiche eigene Werkzeuge kaufen, welche Risiken daraus entstehen und wie Sie Schatten-IT sichtbar machen, bewerten und in einen geordneten Weg überführen, ohne Fachbereiche zu bestrafen.SchwerpunktSoftware auswählen und einführenWie eine Softwareauswahl gelingt: Anforderungen aus Prozessen ableiten, Anbieter mit eigenem Drehbuch vergleichbar machen, Verträge prüfen, Migration planen und die Nutzung sichern.

    Häufige Fragen

    Wie lange dauert eine saubere Softwareauswahl?

    Für ein Fachsystem im Mittelstand rechnen wir mit acht bis zwölf Wochen von der Aufnahme der Anforderungen bis zur Entscheidung, davon etwa die Hälfte für Anforderungen und Marktsichtung. Für ein ERP eher vier bis sechs Monate. Wer schneller entscheidet, entscheidet nicht schneller, sondern später noch einmal.

    Sind Sie an bestimmte Anbieter gebunden?

    Wir kennen die im Mittelstand gängigen Systeme und beraten herstellerunabhängig. Wo wir Partnerschaften haben, sagen wir es vor der Auswahl und nicht danach. Die Bewertung richtet sich nach Ihren Anforderungen, und die Bewertungsmatrix bleibt bei Ihnen, auch wenn Sie sich gegen unsere Empfehlung entscheiden.

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    Wie aus Abläufen belastbare Software wird.

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