techport HR Suite

Personio-Alternative: die techport HR Suite im sachlichen Vergleich

Personio ist eine HR-Software aus München. Nach eigenen Angaben nutzen sie mehr als 16.000 Unternehmen. Wer eine Personio-Alternative sucht, sollte zuerst die eigenen Anforderungen klären, zum Beispiel zum Umgang mit dem Betriebsrat, zur Nachvollziehbarkeit von KI im Recruiting oder zum Betrieb der Software.

Diese Seite vergleicht sachlich. Alle Angaben zu Personio stammen von den Websites des Anbieters, abgerufen am 23. Oktober 2026. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Was wir nicht belegen konnten, steht hier nicht.

Wann Personio gut passt

Personio deckt laut Anbieter Unternehmen mit 10 bis 10.000 Mitarbeitenden ab. Gut passt das Produkt vor allem, wenn Ihnen diese Punkte wichtig sind:

Personalverwaltung und Lohnabrechnung in einem System. Personio bietet eine eigene Lohnabrechnung (Personio Payroll), eine vorbereitende Entgeltabrechnung und Integrationen zu Abrechnungssystemen, laut Anbieter auch zu DATEV.
Zeiterfassung im Kernpaket. Zeiterfassung und Abwesenheiten gehören zum Paket „Core“.
Viele Zusatzmodule und Integrationen. Personio nennt unter anderem Recruiting, Performance und Entwicklung, Umfragen, Whistleblowing und mehr als 200 Integrationen.
Mobile App. Personio bietet eine eigene App für unterwegs.
Öffentliche Einstiegspreise. Die Website nennt „ab“-Preise je Mitarbeitendem, das erleichtert eine erste Kalkulation.
Zertifizierung. Personio gibt an, nach ISO 27001 zertifiziert zu sein.

Wann eine Alternative sinnvoll sein kann

Eine andere Lösung lohnt den Blick, wenn Ihre Prioritäten anders liegen. Typische Gründe:

Ihr Betriebsrat ist eng eingebunden und braucht eigene Werkzeuge, etwa für die Recherche in Gesetzen und Betriebsvereinbarungen.
Sie setzen KI in der Bewerberauswahl ein und wollen jede Kriterienversion und jede menschliche Entscheidung lückenlos dokumentieren, auch mit Blick auf die Betreiberpflichten der KI-Verordnung ab dem 2. Dezember 2027.
Sie möchten interne Handbücher und Richtlinien über einen KI-Assistenten mit Quellenangaben zugänglich machen.
Ihre IT wünscht eine eigene Installation im Haus.
Lohnabrechnung und Zeiterfassung laufen ohnehin in eigenen Systemen oder beim Steuerbüro.

Die Schwerpunkte der techport HR Suite

Die techport HR Suite verbindet Personalverwaltung, Recruiting, KI-Bewerberbewertung und Firmenwissen in einer Plattform mit gemeinsamer Datenbasis. Dazu kommt ein Assistent für den Betriebsrat. Ein Login, eine Oberfläche, eine Suche.

Betriebsrat-Assistent. Der Betriebsrat recherchiert in 73 Gesetzen und Verordnungen, darunter BetrVG, DSGVO und KI-Verordnung, und in eigenen Betriebsvereinbarungen. Antworten kommen im Gutachtenstil mit Normzitaten und dem Hinweis, dass sie keine Rechtsberatung ersetzen. Dazu erhält der Betriebsrat lesenden Einblick in die freigegebenen Bewertungskriterien, ihre Versionen und die Protokolle der Bewerberbewertung. Mehr auf der Seite Software für den Betriebsrat.

KI-Bewerberbewertung mit versionierten Kriterien und Protokoll. Für jede Stelle legen Sie Kriterien fest, ein Mensch gibt sie frei, und jede Freigabe ist eine unveränderliche Version. Bei Kriterien, die nach AGG diskriminierend sein können, warnt das System. Persönliche Merkmale wie Name, Foto oder Geburtsdatum werden vor der Bewertung abgetrennt. Jede KI-Anfrage und jede menschliche Handlung wird protokolliert. Die KI schlägt vor, ein Mensch entscheidet. Absagen verschickt das System nie automatisch. Mehr dazu im Ratgeber Bewerberauswahl.

Firmenwissen. Ein KI-Assistent beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten, mit Quellenangabe zu jeder Antwort und einem Hinweis statt einer erfundenen Antwort, wenn die Grundlage zu dünn ist. Mehr auf der Seite Wissensmanagement-Software.

Betrieb auf Servern in Deutschland, auf Wunsch als eigene Installation bei Ihnen im Haus. Das Sprachmodell der Bewerberbewertung läuft auf den Servern der Installation.

Vergleich in der Übersicht

Merkmal	Personio (laut Anbieter)	techport HR Suite
Zielgruppe	10 bis 10.000 Mitarbeitende	Mittelstand, etwa 50 bis 2.000 Beschäftigte
Preis	„ab“-Preise je Mitarbeitendem und Monat, Details siehe unten	auf Anfrage, abhängig von Mitarbeiterzahl und Modulen
Lohnabrechnung	Personio Payroll, vorbereitende Entgeltabrechnung	nicht enthalten, Abrechnung weiter über Ihr System oder Steuerbüro
Zeiterfassung	im Paket „Core“	nicht enthalten
Recruiting	Zusatzmodul, Stellen auf über 800 Kanälen	Modul Recruiting mit Karriereseite und Talentpools
KI bei Bewerbungen	Talent-Screening Agent: Bewertung nach selbst festgelegten Kriterien, die Entscheidung trifft der Mensch	KI-Bewerberbewertung: freigegebene, versionierte Kriterien, AGG-Warnung, persönliche Merkmale abgetrennt, der Mensch entscheidet
Protokolle der KI	Eingaben, Aktionen und Freigaben protokolliert und exportierbar	jede KI-Anfrage und jede menschliche Handlung protokolliert, Export von Kriterien und Protokoll
KI-Assistent	Personio Assistant: Fragen zu Personal-, Zeit-, Vergütungs- und Recruiting-Daten, auch zu Richtlinien	Firmenwissen: Antworten aus Ihren Dokumenten mit Quellenangaben
KI-Verordnung	Risikoeinstufung, Transparenz und menschliche Aufsicht nach eigener Aussage berücksichtigt	KI-Bewerberbewertung nach unserer Einschätzung Hochrisiko-KI nach Anhang III Nr. 4, Konformitätsbewertung in Vorbereitung bis 2.12.2027
Betrieb	Datenspeicherung in Frankfurt, AWS-Instanz in der EU, KI-Modelle in Frankfurt und Dublin	Betrieb auf Servern in Deutschland, auf Wunsch eigene Installation im Haus
Mobil	eigene App	im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone, keine App-Store-App

Was kostet Personio?

Personio nennt auf seiner Preisseite folgende Einstiegspreise je Mitarbeitendem und Monat (abgerufen am 23. Oktober 2026):

Bis 49 Mitarbeitende: HR und Lohnabrechnung als Paket ab 14 €. Laut Fußnote gilt das für „Core Pro + Expert“ bei jährlicher Zahlung. Eine zusätzliche Steuerberatergebühr ist nicht enthalten.
Ab 50 Mitarbeitenden: HR-Pakete („Core“, „Core Pro“) ab 7,60 €, Lohnabrechnung zusätzlich ab 5 €. Payroll gibt es nur zusammen mit einem HR-Abonnement.

Dazu kommt laut Anbieter eine einmalige Gebühr für die Einrichtung, abhängig von der Unternehmensgröße. Das Jahresabo hat eine Mindestlaufzeit von zwölf Monaten. Der konkrete Preis hängt von Mitarbeiterzahl und Zusatzmodulen ab, ein individuelles Angebot gibt es über eine Demo.

Die techport HR Suite nennt keine Listenpreise. Den Preis erhalten Sie auf Anfrage, abhängig von Mitarbeiterzahl und Modulen. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmen.

Worauf es beim Wechsel ankommt

Datenübernahme

Klären Sie früh, welche Daten mitgehen: Stammdaten, Verträge, Dokumente der Personalakte, offene Bewerbungen. Für das Recruiting bietet die techport HR Suite eine Datenübernahme aus dem bisherigen System mit Probelauf und Prüfbericht. Den Umfang für die Personalverwaltung stimmen wir vorab mit Ihnen ab.

Betriebsrat

Ein neues HR-System ist eine technische Einrichtung im Sinne von § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Der Betriebsrat ist schon bei der Planung zu unterrichten (§ 90 BetrVG), und eine bestehende Betriebsvereinbarung muss in der Regel angepasst werden. Planen Sie dafür Zeit ein. Wie das gelingt, beschreibt unsere Beratung HR-Software und Betriebsrat.

KI-Regeln

Listen Sie auf, welche KI-Funktionen Sie heute nutzen und künftig nutzen wollen. Für KI in der Bewerberauswahl ist regelmäßig eine Datenschutz-Folgenabschätzung nötig, Bewerberinnen und Bewerber sind zu informieren, und ab dem 2. Dezember 2027 gelten die Betreiberpflichten nach Art. 26 KI-Verordnung. Mehr im Ratgeber KI-Verordnung im HR.

Hosting und Vertrag

Prüfen Sie AV-Vertrag, Unterauftragsverarbeiter und Standorte des neuen Anbieters sowie Laufzeit und Kündigungsfrist Ihres bisherigen Vertrags.

Weitere Alternativen

Neben Personio und der techport HR Suite gibt es weitere HR-Software für den deutschen Markt, zum Beispiel HRworks, Factorial, Kenjo, rexx systems, HiBob und Perbility. Welche passt, hängt von Ihren Anforderungen ab: Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Betriebsrat, KI-Einsatz und Betrieb. Bei der Auswahl unterstützt Sie unsere Beratung zur Auswahl einer HR-Software. Alle Module der techport HR Suite finden Sie auf der Seite techport HR Suite.

Vergleichen Sie selbst

In der Demo zeigen wir Ihnen die techport HR Suite mit Ihren Fragen und Ihren Abläufen. Den Preis nennen wir Ihnen auf Anfrage, abhängig von Mitarbeiterzahl und Modulen.

Demo anfragen Preis anfragen

*Personio ist eine Marke der Personio SE & Co. KG, München. Diese Seite ist ein Vergleich der techport GmbH.*

Häufige Fragen

Was kostet Personio pro Mitarbeiter?

Personio nennt Einstiegspreise ab 7,60 € je Mitarbeitendem und Monat für HR-Pakete bei Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, Lohnabrechnung kostet ab 5 € zusätzlich. Bis 49 Mitarbeitende gibt es HR und Lohnabrechnung ab 14 €. Hinzu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr (Stand der Personio-Website am 23. Oktober 2026).

Welche HR-Software neben Personio passt zu den Anforderungen des Betriebsrats?

Keine Software erfüllt die Anforderungen eines Betriebsrats von selbst, entscheidend ist die Betriebsvereinbarung. Hilfreich sind klare Rollen, Protokolle und Einblick in die KI-Regeln. Die techport HR Suite bietet dafür einen Betriebsrat-Assistenten mit Recherche in Gesetzen und Betriebsvereinbarungen und lesendem Einblick in Kriterien und Protokolle der Bewerberbewertung.

Bietet die techport HR Suite eine Lohnabrechnung?

Nein, die techport HR Suite enthält keine Lohn- und Gehaltsabrechnung. Für die Abrechnung arbeiten Sie weiter mit Ihrem Abrechnungssystem oder Steuerbüro. Die Suite deckt Personalverwaltung mit digitaler Personalakte und Abwesenheiten, Recruiting, KI-Bewerberbewertung, Firmenwissen und den Betriebsrat-Assistenten ab. Zeiterfassung ist ebenfalls nicht enthalten.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Bei der techport HR Suite gilt: Betrieb auf Servern in Deutschland, auf Wunsch als eigene Installation bei Ihnen im Haus. Personio gibt an, Daten in Frankfurt zu speichern und auf einer AWS-Instanz in der EU zu hosten, die KI-Modelle laufen laut Anbieter in Frankfurt und Dublin.

Was muss ich beim Wechsel von Personio beachten?

Beim Wechsel zählen vor allem vier Punkte: welche Daten übernommen werden, die Beteiligung des Betriebsrats nach § 87 und § 90 BetrVG, die Regeln für KI-Funktionen und die Laufzeit des bisherigen Vertrags. Planen Sie die Abstimmung mit dem Betriebsrat früh ein, denn sie bestimmt oft den Zeitplan der Einführung.

Quellen

Personio, Pläne und Preise (Aufruf von personio.de/preise/ leitet auf /plaene/ weiter): https://www.personio.de/plaene/ (abgerufen 23.10.2026)
Personio, Startseite mit Modulübersicht: https://www.personio.de/ (abgerufen 23.10.2026)
Personio, Personio Assistant (Hosting, Datenschutz, Funktionsumfang): https://www.personio.de/funktionen/assistant/ (abgerufen 23.10.2026)
Personio, Recruiting und Talent-Screening Agent: https://www.personio.de/funktionen/recruiting/ (abgerufen 23.10.2026)
Personio, Sicherheit und Compliance (ISO 27001): https://www.personio.de/datenschutz/ (abgerufen 23.10.2026)
Personio, KI-Plattform (Protokolle, KI-Verordnung, Standorte der Modelle): https://www.personio.ai/ (abgerufen 23.10.2026)
Personio, Impressum: https://www.personio.de/impressum/ (abgerufen 23.10.2026)
§ 6 UWG, vergleichende Werbung: https://www.gesetze-im-internet.de/uwg_2004/__6.html
§ 87 und § 90 BetrVG: https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__87.html und https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__90.html
Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung), geändert durch Verordnung (EU) 2026/1744: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj und https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2026/1744/oj